PROTOCOLO FAMILIAR
Es una declaración de los principios que describen el compromiso familiar con los valores centrales, la visión y la misión del negocio. También define los roles, las composiciones y los poderes de los principales órganos de gobierno de la empresa: los accionistas, administración y junta directiva. Además, la constitución familiar precisa las relaciones entre los miembros de la familia y cómo pueden participar significativamente en el Gobierno Corporativo de la Empresa.
El Protocolo Familiar es un documento vivo que cambia a medida que la familia y su negocio continúan evolucionando. Como consecuencia, es necesario actualizarlo periódicamente para reflejar cualquier cambio en la familia o su negocio.
La forma y el contenido de los Protocolos Familiares difieren de una empresa familiar a otra dependiendo del tamaño de la familia, su etapa de desarrollo y el grado de participación de los miembros de la familia en la empresa.
Sin embargo, una constitución familiar típica cubrirá los valores familiares y una declaración de su misión y visión, así como las políticas sobre asuntos familiares importantes, como el empleo de miembros de la familia, la transferencia de acciones, la sucesión del director general, etc.
Aunque la mayoría de las compañías familiares no tienen un Protocolo formal, generalmente tienen un conjunto informal de reglas y costumbres que determinan los derechos, obligaciones y expectativas de los miembros de la familia y los órganos de gobierno de la empresa. A medida que la familia aumenta de tamaño, se vuelve crucial desarrollar una constitución formal y escrita que se comparta entre todos los miembros de la familia.
ASAMBLEAS FAMILIARES
La asamblea familiar sirve para reunir a los miembros de la familia y reflexionar sobre áreas de interés común, les permite a todos, mantenerse informados sobre asuntos comerciales y les da la oportunidad de expresar sus opiniones sobre el desarrollo del negocio y otros asuntos familiares. Estas asambleas ayudan a evitar conflictos potenciales que puedan surgir debido a un acceso desigual a la información. Las reuniones generalmente se llevan a cabo una o dos veces al año para discutir y manejar asuntos de interés para la familia.
Los legados familiares están marcados por acontecimientos que se destacan en la memoria colectiva de la familia. Algunos de estos eventos memorables vienen como una crisis y otros están planeados para lograr propósitos específicos. Mente Reflexiva, S.C. ofrece la organización de reuniones familiares especiales, que van más allá de las reuniones de negocios familiares. Estas reuniones especiales están diseñadas para ser recordadas como un acontecimiento fundamental en la historia de la familia. A menudo involucramos a las familias en ceremonias especiales, para iniciar a las nuevas generaciones para que participen de manera apropiada, segura y activa en los negocios de la familia o con cargos específicos descritos en el protocolo de familia, o en ceremonias para honrar tradiciones importantes de la familia o para conocer e interactuar con los colaboradores no familiares de la empresa.